出展者様のイベント前日および当日の搬入・搬出、出展手続きに関するご案内です。
【搬入・搬出スケジュール】
【出展手続き】
「出展承諾書」と「ご本人様確認」できるものをご用意の上、時間になりましたら出展手続き受付へお越しください。
◎「出展承諾書」のご提出
受付にあらかじめご記入済みの「出展承諾書」をお持ちいただき、出展代表者様が手続きを行ってください。
◎ご本人様確認
チンチラ作家様(個人出展)の方は、必ず身分証明ができるもの(運転免許証・健康保険証 等)をご提示ください(※代表者のみ)。
メーカー様、専門ブースでご出展の方は、お名刺もしくは社員証等のご提示をお願いします。
前日いらっしゃる方は、出展承諾書のご提出 及び ご本人様確認は前日受付のみで大丈夫です。
◎出展者パス・パスケース、リストバンド(当日)をお渡し
出展承諾書のチェック後、人数分の「出展者パス」をお渡しいたします。
前日搬入時は「出展者パス」を首からかけてご入場ください。当日は「出展者パス」と「リストバンド」の両方を装着してご入場ください。
前日搬入時の「出展者パス」はお帰りの際に一度本部受付へご返却いただきます。
※当日終了後は、「出展者パス」「パスケース」はお持ち帰りいただいても大丈夫です。
◎搬入・設営
イベント前日・当日のどちらも、受付手続き完了後に「出展者パス」を身に着けた上で搬入を開始いたします。
ブーススペース内には「出展者パス」を身に着けている方のみご入場できます。
物販商品や個人の持ち物などは、各ブーススペース内に置いていただきます。
本部での荷物のお預かりはございません。
必要に応じて、各自近隣のコインロッカーや専門ブースでご出展の佐川急便さんのクロークサービス(イベント当日のみ)等をご利用ください。
駐車場のご用意はございません。搬入完了後は周辺コインパーキングをご利用ください。
(参考:NAVITIME大田区産業プラザPiO周辺駐車場)
※休憩や昼食等の食事スペースは会場内飲食ブースや近隣施設をご利用ください。
※会場の施錠はいたしませんので、荷物は各自責任をもって管理してください。
【ブーススペースについて】
- 長机の前面は幕等の隠し布はありませんので、各自でご用意ください。
- ブース設営では会場備品は長机・椅子のみとなります。
- 全ての設置物(イスや旗・バナー等も含む)はブース占有範囲内に配置してください。
- 高さのある棚やパネル等を設置される場合は、必ず転倒防止策を施してください。また高さの制限は身長程度の高さまでとします。
- 跡の残る粘着テープ、画鋲、釘の使用はできませんのでご注意ください。
- 会場備品は原状回復でのご返却となります。汚れや破損などがないようにご使用ください。
- ブースで出たゴミ等はすべてお持ち帰り頂きます。
- ブーススペース内は他のメーカー様や出展者様、イベントスタッフの通路にもなりますのでご注意いただき、通行時はご協力をお願いいたします。
- 昼食等の食事は各自でご用意いただくようお願いいたします(費用は各自でご負担ください)。また会場内での飲食ブースもご利用いただけます。
- イベント会場内は禁煙です。喫煙は会場6階喫煙コーナーでお願いいたします。
- 開催中に地震や火災等などにより、会場側から撤去が出る場合もございます。その場合は速やかにイベントスタッフの指示に従い、速やかに撤去をお願いいたします。
- ブーススペース内では必ず出展証(パス)とリストバンド(当日のみ)を装着してください。
- 貴重品は必ずお手元にお願いします。荷物の盗難等につきましては当イベントでは一切の責任を負いません。
【運送業者による荷物の搬入と発送について】
◎荷物の搬入
主催側および会場での宅配業者の手配はございません。
イベント前日及び当日、ご自身でお荷物を搬入・撤収いただきますようお願いいたします。
- 運送業者による搬入の場合は、必ず前日の1月11日(土)15時~18時の間に担当者が受け取れる時間指定(厳守)で発送手続きをお願いいたします。
- 荷物の受け取りは出展者ご本人様のみとなります。
- イベント主催者側では、宅配業者の手配、荷物の受取やお預かりは一切行いません。
- 万が一、宅配便のお荷物が届いた時にお呼び出ししても受取人様がいらっしゃらない場合は、受取拒否となってしまいますので、確実にブースにいる時間でのご手配をお願いします。
- 届いたお荷物の破損・紛失等の責任は会場側・主催者側は負いません。
- また、届いた荷物の運び込みはいたしませんので、各自でお運びいただくようお願いいたします。
上記、十分にご確認の上で運送業者を利用される場合、宅配伝票には日時指定と以下内容を必ず明記してください。
[ 宛先 ]
144-0035 東京都大田区南蒲田1-20-20
大田区産業プラザ 大展示ホール『チラフェス2025』
[ 名前 ]
出展者(社)名 受け取られる担当者様のお名前
[ 電話 ]
当日、連絡の取れる携帯電話番号
[ 品名 ]
出展者(社)名と商品名(具体的に)を明記してください。
ご自身で搬入できない場合や受取に不安のある方は、会場近接のセブンイレブン等で「コンビニ店頭受取サービス」などをご利用ください。
サービス詳細は直接サービス提供者のサイトにてご確認ください。
▼クロネコメンバーズに登録して、荷物発送後に受取場所をコンビニに変更する方法
https://faq.kuronekoyamato.co.jp/app/answers/detail/a_id/3399/c/39
※運送業者や受取サービスをご利用の場合は、各出展者様の自己責任の上、ご利用ください。
◎荷物の発送
主催側及び会場での宅配業者の個別手配はございません。
本イベントでは、専門ブースでご出展の佐川急便さんが宅配サービスを行います。
お荷物発送に必要なダンボールの販売もありますので、必要な方はぜひご利用ください。
※閉会前の撤収作業は可能ですが、ご来場者様や他の出展者様のご迷惑にならない範囲でお願いいたします。
【会場内撮影について】
会場内での撮影は可能となっております。
各ブースの撮影に関しては来場者に対し「ブースの展示物の写真を撮りたい場合はブース内スタッフに一声かけ、確認してから撮影してください」と主催から注意喚起を行いますが、撮影不可をご希望のブースはご自身で「撮影不可」の張り紙等を表示し、注意をお願いいたします。
また、Webサイト等にアップされる際には、来場者の方のお顔は伏せていただきますよう、お願いいたします。
動画での撮影、会場からの配信行為はプライバシー保護や誤解を受ける編集やクローズアップを避けるため、事前申請が必要です。
当日はイベントの写真撮影担当スタッフが会場内を撮影しております。撮影の際にはブースご担当者様にお声をかけさせていただきますので、ご協力をお願いいたします。
【その他注意事項】
- 床面の電源の使用はできません。
- 会場内の暖房は生体(展示ブース)にあわせて使用いたしますので、服装で調節して頂くよう防寒対策をお願いいたします。
- 火気は厳禁となっております。
- 出展者による生体の展示はできません。
- 駐車場のご用意はございません。搬入完了後は周辺コインパーキングをご利用ください。
- 取り扱う決済方法(現金、QR決済等)は各出展者様の任意の方法となります。
- ブース前で混雑してきた場合は、他のブースの迷惑にならないよう、お客様に整理を促すなどお声かけをお願いいたします。場合によっては、イベントスタッフが整理させていただくことがございます。